EzSignature · voor Outlook en Microsoft 365

Perfecte e-mailhandtekeningen voor elke medewerker, zonder moeite.

Met EzSignature ontwerpt u uw handtekeningen één keer. Ze worden automatisch toegevoegd in Outlook: altijd actueel, consistent en afgestemd op elke persoon.

Functies

Al uw Outlook-handtekeningen, beheerd vanuit één plek

Geen gekopieerde handtekeningen, vervormde logo's of verouderde gegevens meer. Uw merkimago is hetzelfde in elke verzonden e-mail.

Visuele editor met blokken

Tekst, logo, banner, sociale netwerken, wettelijke vermeldingen, opmaak in twee kolommen. Voorbeeld op computer, mobiel en in donkere modus.

Altijd actuele gegevens

Naam, functie, telefoon en bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld vanuit Microsoft 365. Nieuwe functie? De handtekening volgt.

De juiste handtekening voor iedereen

Een beslissingsboom kent elke medewerker het passende sjabloon toe, op basis van afdeling, land of vennootschap.

Geplande campagnes

Plan een banner voor een beurs, een promotie of de eindejaarsfeesten. Hij verschijnt en verdwijnt vanzelf op de gekozen data.

Meertalig

Elk sjabloon kan in meerdere talen worden uitgewerkt. Uw medewerkers krijgen automatisch de juiste versie.

Simulator en rapporten

Controleer vóór publicatie welke handtekening iemand op een bepaalde datum krijgt, en volg het gebruik in duidelijke rapporten.

Werking

Operationeel in enkele minuten

EzSignature integreert met Outlook via een Microsoft 365-invoegtoepassing. Niets te installeren op de toestellen van uw medewerkers.

Neem contact op

Het EZOS-team activeert uw organisatie en helpt u ze te koppelen aan Microsoft 365.

Ontwerp uw sjablonen

Maak uw handtekeningen in de visuele editor en bepaal wie welk sjabloon krijgt.

Laat Outlook de rest doen

Bij elke nieuwe e-mail wordt automatisch de juiste handtekening toegevoegd, actueel en conform uw huisstijl.

Pilootprogramma

Word een van de eerste gebruikers van EzSignature

EzSignature staat open voor een beperkt aantal pilootorganisaties, die het dagelijks gebruiken en ons helpen het te verbeteren.

  • Gratis toegang tijdens het hele pilootprogramma
  • Begeleide opstart door het EZOS-team
  • Uw feedback bepaalt mee de volgende functies

Laten we het over uw handtekeningen hebben

Een vraag, een demo, een kandidatuur voor het pilootprogramma? Schrijf ons.

contact@ezos.com